根据学校《“不忘初心、牢记使命”主题教育实施方案》要求，结合各部门工作实际，机关各支部开展志愿服务活动，开通“机关事务咨询热线”，为师生答疑解惑做实事好事，以实际行动践行初心和使命。具体安排如下：
开通“机关事务咨询热线”：针对全校师生，开通主接热线。
1.部门主责：部门主要职责简略概述。方便师生确定咨询部门。
2.主接党员：了解本部门各科室工作职责，能够完成师生疑问的解答或者能够将师生的疑问及时准确转达给主要负责人。由主要负责人解答或回复。
3.主接热线：主接热线能完成主接人职责，并记录需回复问题及联系方式。
机关事务咨询热线
党支部名称
| 部门主责
| 主接党员
| 主接热线
| 备注
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党委宣传部/新闻中心
| 党委宣传部是学校党委主管宣传思想文化工作的职能部门。主要负责学校政治理论学习与研究、形势政策宣传教育，对内对外新闻宣传，校园网主页、新闻网、校报、电视台、官方微信微博、大屏等宣传阵地内容建设和管理，舆情信息安全管理，精神文明建设和大学文化建设。
| 王智利
| 5079791
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校工会
| 1、教代会有关事项；2、“三育人”、“先进工作者”等评选工作；
3、职工文体活动，小家建设；
4、困难教职工帮扶、慰问。
| 于泽
| 5077363
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人事处
| 岗位聘用、职称评审、考核管理、出国管理、档案审核、在职攻读学位、工资福利、社会保险、博士后、人才引进与服务等有关工作
| 褚立志
| 5079471
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科技处
| 1、国家基金、科技部项目等有关事项；2、国家级创新平台有关事项。
| 秦向东
| 5079483
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1、河北省科技奖励有关事项；2、河北省科技创新平台有关事项；3、河北省科技项目申报有关事项。
| 秦新英
| 5079483
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1、国家专利相关事宜；2、横向项目相关事宜。
| 杨敬伟
| 5079605
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发展规划处、京津冀协同发展办公室
| 1.负责学校改革与发展战略研究并就重大问题进行调研，负责学校发展规划的编制；2.负责“省部共建”、“部省合建”、一流大学建设等工作；3.负责相关信息资料的收集，为学校政策制定提供参考；4.负责学校学术委员会秘书处的日常工作；5.负责对接、联系京津冀三地政府部门与高校；6.负责对接服务雄安新区建设工作。
| 孙善强
| 5079685
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国际合作处/港澳台办公室/孔子学院工作处
| 1、学生海外交流项目；2、教职工因公出访工作；3、外籍教师聘任、国际会议申请；4、孔子学院志愿者、公派教师申请；5、国家公派留学访学工作申请；6、国际合作交流
| 张明辉
| 5079726
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